2023年6月26日 星期一

國外家屬死亡登記(上)國外篇

 

處理老爸身後事,忽然發現多年前在英國過世的妹妹,並未在台辦理死亡登記。本來老爸承諾會去登記,一直沒追問進度,看樣子顯然什麼也沒做。由於影響繼承相關事宜,做為大哥,不得不出面解決。

遺憾的是久未連絡的妹夫已然斷訊,各種管道都找不到,只得尋求外交部協助。歐洲司一位吳小姐很熱心地根據我們提供的訊息,查到妹妹在英國的死亡記錄,同時說明後續如何申請證明及外館驗證。加上國內戶政機關要求附中譯本暨公證,整個程序相當繁瑣費時,值得落一篇文紀念,並提供有類似需要者參考。

若在當地有人協助連繫會方便許多,因為疫期許多機關限郵寄辦理,而國際郵件既耗時又昂貴,但人脈既斷,只得自立自強。整個程序包含六道關卡: 

  1. 英國註冊總署(General Register Office)申請英文死亡證明。
  2. 英國外交部申請驗證。
  3. 駐英代表處申請驗證。
  4. 外交部領事局申請複驗。
  5. 取得上述國內外驗證後,翻譯成中文,向法院申請認證。
  6. 持英文死亡證明正本及認證中譯本,到戶政事務所辦理死亡登記。


英國註冊總署(General Register Office)申請英文死亡證明

申請前要先在 GRO 網站註冊,其實只是填寫姓名住址聯絡方式之類,email 就是帳號。然後在搜尋網頁,輸入申請對象的姓名性別年齡、死亡年份地點等,查到後就可以進行下一步,也就是選擇收件方式,外國人只能選擇紙本。建議選擇國際快遞如 DHL,不然像我選擇航空郵件,飄了五週才收到。最後刷卡付費,就等著收件了。

GRO 網站可以查詢進度,預定五個工作天的最後一天查詢,已經簽發,預備寄出了。約翰牛說五天便是五天,不多不少。

剛開始對整個程序不甚清楚,也很久沒寄信了,相信網站上說,「快遞 4~7 天,航郵 10~12 天」,想沒差這幾天,何不省點錢。後來發現小字加註「疫期航班不穩定,郵寄時間可能延長」果然不假,後續改寄 DHL,效率大不相同。全程耗時六週,DHL 應該可以省一個月。

 

英國官方簽發的死亡證明。涉及個資、簽名、章戳等,均模糊處理 

英國外交部申請英文證明的驗證

收到證明書後,上英國外交部網站填寫申請資料並付費,會產生兩頁的申請書封面,印在紙上,連同證明正本付寄。DHL 不到五天就送達,預定15工作天。然而送進認證處 (
Legalisation Office) 之後,排隊近四週才輪到,剛好又遇上週末,次週一才寄回,前後仍然花費將近六週時間。

認證處沒有查詢進度的網址,只有一個自動回覆的電郵地址,告訴你「現在處理某日收件的申請」,而這個「某日」也不是逐日推進,大概依收件量多寡,時快時慢。寄 DHL 會知道送達日,日子沒到,就耐心等吧!

寄回的是黏在正本背面、加蓋鋼印的附頁,所謂「海牙認證(Apostille)」。海牙公約締約國互相承認效力,可惜我國不在其中,因此需要駐英代表處加簽。

  

英國外交部簽發的海牙認證

駐英代表處申請英文證明的驗證

收到經英國外交部驗證的證明書後,上駐英代表處網站下載申請表填寫,連同證明正本及相關證件付寄。所謂相關證件,指的是申請人與被申請人護照影本,以及兩者關係證明。前者因妹妹並未留任何證件在台灣,更不會有護照,經詢問後以戶籍謄本代替;後者係證明我和妹妹的關係,用的是一份兩人同住時的戶籍謄本。DHL 不到五天就送達,預定25工作天。

過程中比較麻煩的,是驗證費用需要電匯,而且限收英鎊,除了手續複雜,還有額外費用產生。平日沒有使用英鎊的需要,結匯必須臨櫃辦理。雖然中信銀網站可以預填申請書,複製貼上降低抄寫錯誤,然而沒辦過外幣匯款,現場仍然被行員糾正一兩個項目,搞了三、四十分鐘。其中包括一個連行員都需要求援的項目,叫做「匯款性質」。我看不到合適的,只好留白;行員詢問後選填「外國政府機構的服務收入」。我說這是本國駐外機構吧?行員說沒錯,就是這個。那就這樣吧!反正對方能收到就好。

儘管匯出手續費有優惠,中間行及受款行仍不能免。對的,代表處事先聲明,這些費用都是申請人自己要出。最可怕的是時間,行員警告由於審核嚴格,可能長達一個月,對方才會收到。真是老天鵝啊!才幾十鎊,有啥好審。想到 DHL 居然比電匯跑得快,有點好笑,什麼時代了這是。

款項匯出後,要發函給代表處一個自動回覆的電郵地址,表示文件和摳摳都已經上路了。罐頭回覆很長,中英並茂,大意是說收到電郵啦,會儘快處理,別三不五時催詢。隨後收到一封出自人類手筆、比較溫暖的回函,說已瞭解狀況,會速辦。電匯實際耗時近三週,代表處已先辦妥文件,款項入帳隨即寄出,隔週收到,總計不到四週。

  

駐英代表處驗證

小結

海外書信往返耗時甚長,總計將近四個月,即使一開始就用上 DHL,仍然需要三個月。主要是政府機構規條多,就算每一關都申請速件,也是快不起來。海外快遞費用比速件規費都高,加起來頗為壯觀。只能說愈早處理愈好,不要事到臨頭才急著辦,你想快馬加鞭,問題是鞭長莫及啊!



 



《以下留言與回覆,來自 聯網

01.  黃彥琳~~酒莊賞秋行  2023/06/26 08:19

DHL海外書信往返需要三個月?

我尊家母要求去我們這裡的台灣辦事處辦理授權書,
從美國郵局掛號寄回台灣,只有三週就到了。



格主於 2023/06/26 08:39回覆

DHL 還好, 英國單趟約 4~5 天;英國郵局那趟就久了,飄個五週才到,因此後續全數改用 DHL。主要是耗在各機關,以英國外交部最久,排隊四週才寄回。


02.  人神佛魔上帝各種萬年禍害沒必要再丟臉萬代  2023/06/26 12:01

...........

節哀
 
每人都有親人 及朋友走掉

 
我只有憤怒 為何走掉
 
是這樣教育人類懂事 懂親情 懂人性
 
自己的錯
 
自己的無奈
 
怨不了別人
 
各種不良(生.老.病.死.窮.恨.惡)萬年禍害都該滅
 
為人長輩 → 人.神.魔.佛.上帝.宇宙智慧生物~各種心魔雜念都該除
 
澈底醫療.經濟.科技.政治.發達解決(不再泯滅人性神性)
 
張貼資料 只為創造更有價值宇宙世界
 
人各有目的 向前走 不枉此生人性~~~~~

03.  安歐門  2023/06/26 12:33

歐美郵政效率世界最差,所以快遞生意極佳,

Amazon買東西,都是快遞送貨,送台灣也一樣。

台灣的銀行外匯業務執行,也是世界最差,慘不忍睹,

水單、亂七八糟單一堆,比國外落後至少三十年。

 
格主於 2023/06/26 23:08回覆

真是的,剛好都遇上,一肚子OOXX。無言(不予置評)

特別電匯那天,左右櫃檯匯款都是百萬等級,我才幾十個英鎊,也耗掉人家半個多鐘頭,都不好意思了。



04.  Flying Eagle  2023/06/27 16:11

繁瑣又耗費心力的過程,辛苦了!



格主於 2023/06/28 08:13回覆

謝謝!

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