向外交部領事局申請複驗
外國文件中譯公證，最麻煩的一點，是翻譯者必須到場簽名。駐英代表處建議在台翻譯公證，因為顯然不可能為這事跑一趟英國。在台灣可以自譯或找翻譯社代辦，由法院或民間公證人公證皆可。而法院公證要求我國外交部複驗，因此又跑了兩趟領事局，因為不能當場取回，一般件兩天，速件一天。收件繳費後，櫃檯會開一張收據，依所載時間取件。
通常文件當事人就是申請人，但死亡證明顯然不適用，因此由親屬，也就是我，擔任申請人。這種情況要另提親屬證明，例如載有兩人資料的戶籍謄本。除此之外，倒都還單純。只是領事局被報復性出國、辦護照的人潮塞滿，「文件證明」只開角落兩個窗口，幸虧排隊號碼和護照分開，不然得耗上整天都不一定。
取件和收件窗口相同，抽同一台號碼機，所以並不會比較快，等多久看運氣。排在前面的若是送件居多，那怕輪到你取件不要卅秒，也得等上一段時候。對了，文件正本和申請人身分證正反面都要影印一份，最好預先準備；現場有影印機，但使用者眾，可能耽誤時間。
外交部複驗。涉及個資、簽名、章戳等，均模糊處理
中譯
由於英文證明沒幾個字，懶得找翻譯社，趁先前上法院辦事之便，請教如何自行翻譯。公證人指示兩個原則：
- 依原本全文，包括頁首頁尾，順序逐字翻譯，不增不減，勿加註臆測。
- 不一定照原本格式，但要依順序排列，方便公證人逐項比對。
由駐英代表處網頁下載一份出生證明中譯例稿，將 PDF 轉成 Word 文件，有了基本格式，再拿來謄改。其次用智慧鏡頭擷取正本上的英文字，丟進估狗翻譯。這年頭估狗翻譯早非吳下阿蒙，英文丟進去，翻得有模有樣，只調整長句子裡，幾個不甚通順的地方。然後以前述 Word 文件為基礎，逐項填入並修改格式，不到半天時間，就差不多了。
值得一提的是，原文看到 Certified Copy 字樣，本來尋思如何翻譯才妥貼，結果估狗吐出「核證副本」四字，看起來挺有學問。上網一查，是香港那邊的用法，大約是港英時期傳下來的。於是對估狗翻譯更增信心。
對了，公證人交代，譯稿存在隨身碟，若需修改，可在公證處電腦直接編輯列印，省得來回奔波。我是乾脆帶筆電，免得公用電腦軟體不合，亂了格式。修改後存成 PDF，列印就沒問題了。
法院公證處認證
中譯本認證大概是需要準備最多，但臨場耗時相對不長的一關。當天上午請假，九點法院剛開門，就衝進去搶頭香。申請書、證件事先備便，隨即進入公證人室審閱。公證人比對得十分仔細，卻一個字也沒改，只把我多事複製貼上的章戳、簽名塗掉，說那塊只要填上（章戳）、（簽名）字樣即可。
雖然法院網站要求到場人攜帶身分證、印章，但印章並沒用到。猜想是少量塗改可以蓋章畫押，而我運氣好，一個字也沒給改到。此外帶了證明親屬關係的戶籍謄本，則是簡單核對後即發還。最重要的文件正本和譯本，儘管法院網站要求多帶一份譯本，實際並無必要。事實上如果現場修改需要重印，多帶反而浪費。正本倒是可以事先影印，反正不會變動。
核對完畢並繳費之後，公證人會將譯本影印最多五份，每份都要譯者親筆簽名，其中一份留存備查。然後每份譯本後面附上一份原始文件的正本、副本或影本，分別裝訂、蓋章用印，大功告成。
其實不論法院公證處或民間公證人，都接受預約，有些甚至可以傳原文和譯文的電子檔事先審閱修改，節省雙方時間。我因為有時間壓力，決定拿到外交部複驗次日，就直衝公證處搶頭香。全程費時將近一個鐘頭，事先審閱的話，大概可以節省逐字核對以及修改重印的時間。
最後，需要翻譯的是原始文件和附簽的「海牙認證（Apostille）」。所有文字，包含下方附註和注意事項，都不能遺漏。外館驗證及外交部複驗本身中英對照，不必翻譯。而全部文件和加簽（包括原始證明、海牙認證、外館驗證和外交部複驗）都要影印，最後連同認證譯本裝訂。
持英文死亡證明及認證中譯本，到戶政事務所辦理死亡登記
文件及各種驗證、認證備齊，辦理登記便略無阻礙。戶政機關要留存正本，多出來的影本，就自己留念了。倒是櫃檯提醒多申請幾份加註死亡的除戶謄本，日後國內機關大都可以用來代替死亡證明，而做為旁系親屬，此後不能再申請，倘若不夠，就得抬出八十老母才行。同時還要去稅捐機關查詢往生者的金融遺產，以便申報遺產稅。我想老妹出國卅年，國內應該啥也沒留下。再說罷！
結語
英國外交部蓋的章，只為證明該文件係出自本國公家機關的真本；駐英代表處蓋的章，則證明英國外交部的章是真的。這麼單純的事，卻因遠在海外，竟耗時數月之久。若有外館驗證需求，應趁人在當地早辦速辦為宜。後面複驗、中譯、公證再辦戶政登記，事情雖多，倒是請一兩天假就全部搞定。
這麼長串的「信任鏈」，真有意義嗎？雖然每一關都只查驗前一道印章或簽名是否屬實，從不查驗文件內容（譬如說，這個人是否真的往生），但都會存檔留底，並附網址供核對，因此至少證明文件內容未經塗改增刪，並可以追溯到源頭。至於網路時代能否有更簡便的方法，唉，跨國文件嘛，只能說需要很多很多人的努力啦。
01. 安歐門 2023/07/01 12:13
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